Als Freelancer jonglierst du oft gleichzeitig Kundenprojekte, Rechnungen, Termine und Akquise. Irgendwann wird klar: Excel-Tabellen oder Notizen reichen nicht mehr. Spätestens dann lohnt sich ein CRM-System, das dir hilft, deine Kundenbeziehungen zu organisieren, Leads im Blick zu behalten und Follow-ups nicht zu vergessen.

Doch welches ist das richtige Tool? Wir haben für dich die Top 5 CRM Systeme für Freelancer zusammengestellt – einfach zu bedienen, bezahlbar und ideal für den Alltag von Selbstständigen.

5 Key Takeaways

1. Freelancer brauchen einfache, schlanke CRM-Systeme, die ohne lange Einarbeitung funktionieren.

2. Preis ist entscheidend – hohe Enterprise-Kosten lohnen sich nicht.

3. Automatisierung spart Zeit, gerade wenn man allein arbeitet.

4. Integration mit Mail und Kalender macht den Workflow deutlich entspannter.

Die Top 5 CRM Systeme für Freelancer

1. HubSpot CRM

HubSpot bietet einen kostenlosen Einstieg und ist sehr benutzerfreundlich. Besonders geeignet, wenn du neben CRM auch Marketing-Tools nutzen willst. Achtung: Erweiterungen können schnell teuer werden.

2. Pipedrive

Fokus auf visuelle Pipelines – ideal, wenn du deine Sales-Aktivitäten klar strukturieren möchtest. Einfache Bedienung, aber zusätzliche Features kosten extra.

3. Zoho CRM

Vielseitig und mit vielen Integrationen. Für Freelancer oft zu umfangreich, aber spannend, wenn du ein günstiges All-in-One-Tool suchst.

4. Nyclas

Nyclas ist ein KI-gestütztes CRM, das speziell auf Freelancer, Startups und kleine Teams ausgerichtet ist.

Warum Nyclas perfekt für Freelancer ist:

• Automatisierte Lead-Erfassung & Segmentierung – spart manuelle Arbeit

• Individuelle Anpassungen von Objekten, Feldern & Ansichten

• Workflows & Trigger für automatische Follow-ups und Erinnerungen

• Reports & Analysen, um deine Kundenprojekte im Blick zu behalten

• Nahtlose Integration mit E-Mail, Kalender & Tools wie Make.com

• Notion-like Editor für smarte Dokumentation deiner Kundengespräche

Preislich startet Nyclas schon ab 9,99 € pro Monat – also perfekt für Freelancer, die professionell arbeiten wollen, ohne tief in die Tasche greifen zu müssen.

5. Trello + CRM-Add-ons

Trello ist eigentlich ein Projektmanagement-Tool, kann mit den richtigen Power-Ups aber auch als leichtes CRM genutzt werden. Ideal, wenn du schon damit arbeitest und nur eine einfache Lösung brauchst.

Fazit: Welches CRM passt am besten zu Freelancern?

Die Top 5 CRM Systeme für Freelancer zeigen: Du brauchst kein komplexes Enterprise-Tool, sondern ein leichtes, flexibles und bezahlbares CRM. Während HubSpot oder Zoho eher für diejenigen geeignet sind, die stark wachsen wollen, ist Nyclas eine schlanke, KI-gestützte Lösung speziell für Freelancer und kleine Teams.

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